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Nueva función de Bitrix24 transcribe y resume videollamadas para agilizar tareas y mejorar la gestión del equipo.

En un entorno laboral cada vez más digital, donde las videollamadas se han convertido en una herramienta habitual para coordinar tareas, planificar proyectos y cerrar acuerdos, la eficiencia es más importante que nunca. Consciente de esta realidad, Bitrix24 ha lanzado una nueva funcionalidad llamada CoPilot Follow-Up, una herramienta que promete revolucionar la manera en la que se gestionan las reuniones online.

Así usan la videollamada en distintos países del mundo, según un estudio de Bitrix24

Con esta nueva función, la plataforma no solo permite celebrar reuniones, sino que las convierte en una fuente estructurada de información útil para el seguimiento y la mejora continua de los equipos.

Transformar conversaciones en decisiones

CoPilot Follow-Up actúa como un asistente virtual durante las reuniones en Bitrix24, transcribiendo en tiempo real todo lo que se dice y generando automáticamente un resumen detallado al final de la videollamada. Esto incluye marcas de tiempo, temas tratados, conclusiones, tareas sugeridas y hasta una calificación general de la llamada. Todo sin necesidad de que ningún participante tome apuntes.

Una de las grandes ventajas de esta herramienta es que realiza un análisis objetivo de las conversaciones, evitando interpretaciones personales. La información se procesa de forma neutral, lo que garantiza que las decisiones posteriores estén basadas en hechos y no en percepciones.

Además, CoPilot Follow-Up está pensado para que los equipos se centren más en la conversación y menos en la logística. Al eliminar la necesidad de tomar notas, los participantes pueden concentrarse en aportar

Más foco, menos fricción y mejor rendimiento

El uso de CoPilot Follow-Up va más allá del simple registro. Una vez finalizada la reunión, la herramienta proporciona sugerencias concretas para mejorar futuras videollamadas. Esto puede incluir aspectos como la duración, la participación, los temas tratados o incluso la gestión del tiempo, convirtiéndolo en un recurso de aprendizaje continuo para los equipos.

Entre sus funcionalidades más destacadas se encuentran:

• Transcripción automática con marcas de tiempo.
• Resumen estructurado con los puntos más relevantes.
• Lista de tareas sugeridas, convertibles con un clic.
• Evaluación general de la videollamada.
• Recomendaciones personalizadas para optimizar futuras reuniones.

Todo esto se traduce en una herramienta pensada para impulsar la productividad del equipo, ayudando a mejorar la planificación, el seguimiento de tareas y la calidad del trabajo colaborativo.

Con esta propuesta, Bitrix24 refuerza su posición como una de las plataformas de gestión empresarial más completas del mercado, especialmente orientada a equipos que trabajan en remoto o en formato híbrido.

CoPilot Follow-Up no solo mejora el flujo de trabajo, sino que convierte las videollamadas en una fuente de valor real para el crecimiento del negocio. La posibilidad de generar insights accionables al finalizar cada reunión lo posiciona como un recurso clave para empresas que quieren evolucionar en su gestión interna.

Si tu equipo necesita ahorrar tiempo, mejorar la comunicación y optimizar la toma de decisiones, esta herramienta puede marcar un antes y un después en tu operativa diaria.

Fuente: www.marketing4ecommerce.net/