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La inteligencia artificial está transformando la forma en que las organizaciones trabajan, pero su verdadero valor aparece cuando se integra de manera natural en las herramientas que los equipos utilizan todos los días.

Las últimas novedades de Google Workspace refuerzan esa visión con nuevas capacidades de Gemini, mejoras para la productividad móvil y funciones de administración más precisas que ayudan a las empresas a trabajar de forma más eficiente, sin perder el control sobre sus datos y usuarios.

Gemini lleva la inteligencia artificial a más procesos de trabajo

Google continúa ampliando las capacidades de Gemini dentro de Workspace para reducir tareas manuales y acelerar la creación de contenido.

Resúmenes inteligentes y conversaciones con archivos en Drive

Encontrar información en documentos extensos ya no tiene que ser una tarea manual. Gemini ahora puede generar resúmenes instantáneos y responder preguntas sobre archivos almacenados en Google Drive, permitiendo acceder rápidamente a la información más relevante.

Presentaciones completas creadas con un solo prompt

Una de las novedades más destacadas llega a Google Slides.

Los usuarios de Gemini Business y Gemini Enterprise Standard/Plus ahora pueden crear presentaciones completas a partir de una única instrucción. Además, Gemini utiliza documentos almacenados en Google Drive y respeta los estilos de la organización para generar contenido coherente y listo para editar.

Esta capacidad permite acelerar la preparación de propuestas comerciales, reuniones ejecutivas y presentaciones internas.

Más recursos para el sector educativo

Las instituciones educativas también reciben nuevas funcionalidades mediante Gemini Canvas, que ahora permite compartir juegos y materiales interactivos directamente en Google Classroom, enriqueciendo la experiencia de aprendizaje y facilitando la colaboración entre docentes y estudiantes.

Más productividad desde cualquier lugar

El trabajo híbrido exige herramientas que acompañen a los usuarios desde cualquier dispositivo.

Por eso Google incorpora una función muy esperada: Gmail delegado en dispositivos móviles.

Los usuarios autorizados podrán leer, gestionar y redactar correos delegados directamente desde la aplicación móvil de Gmail, facilitando el trabajo de asistentes ejecutivos, equipos administrativos y áreas que gestionan buzones compartidos.

Administración más flexible para equipos de TI

La administración de dispositivos también evoluciona.

Ahora los administradores pueden asignar privilegios de gestión móvil de forma específica para cada Unidad Organizativa, adaptando la administración según las necesidades de distintas áreas, como:

• Ventas
• Marketing
• Soporte
• Recursos Humanos

Esta mejora permite aplicar políticas diferenciadas sin administrar toda la organización bajo las mismas reglas.

Más control sobre la información empresarial

Google también incorpora nuevas capacidades orientadas a la gobernanza y protección de los datos.

Entre ellas se encuentran:

• Regiones de datos para Gemini, disponibles en Enterprise Plus y Education Plus, que permiten controlar dónde se procesan determinados datos.
• Exportaciones incrementales, disponibles para Enterprise Plus con Assured Controls, facilitando procesos de respaldo, auditoría y cumplimiento con mayor eficiencia.

Estas funciones fortalecen la estrategia de seguridad y administración de la información en organizaciones que trabajan con grandes volúmenes de datos.

Aprovecha estas novedades con Noventiq

Las nuevas capacidades de Google Workspace permiten que la inteligencia artificial forme parte del trabajo diario, mientras ofrecen mayor flexibilidad para los usuarios y mejores herramientas de administración para los equipos de TI.

En Noventiq ayudamos a las organizaciones a implementar, adoptar y optimizar Google Workspace para que puedan aprovechar estas innovaciones de forma segura y alineada con sus objetivos de negocio.

Acerca de Noventiq

Noventiq es un proveedor global líder en soluciones de transformación digital y ciberseguridad, que genera más de 2.200 millones de dólares estadounidenses en facturación anual. Con operaciones en más de 60 mercados de alto crecimiento, la empresa conecta personas, plataformas y procesos a través de la tecnología, ayudando a sus clientes a impulsar la eficiencia, la resiliencia y la innovación.