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Te presentamos las últimas novedades de IA en Workspace, como la posibilidad de que Gemini lea en voz alta tus documentos.

Google ha comenzado a desplegar una nueva función en Docs que permite crear versiones de audio de tus documentos gracias a la IA de Gemini. Esta capacidad es la última de una serie de novedades de IA que el gigante tecnológico ha ido habilitando silenciosamente durante el último mes en su ecosistema Google Workspace.

Escucha tus documentos gracias a Gemini

La función de audio de Gemini en Google Docs permite a los usuarios y usuarias escuchar el contenido de sus documentos de forma sencilla, pudiendo escoger entre siete narradores diferentes:

• Narrador
• Educador
• Maestro
• Persuasor
• Explicador
• Coach
• Motivador

«Ya sea que desee escuchar su contenido en voz alta, asimilar mejor la información mientras lee o detectar errores al escribir, las versiones de audio de sus documentos le ofrecen voces claras y naturales que leen sus documentos en voz alta. También puede personalizar su experiencia de audio con diversas voces y velocidades de reproducción según sus preferencias», explica Google.

Para poder reproducir el contenido de un documento, hay que dirigirse al menú «Herramientas», seleccionar la opción «Audio» y clicar en «Escuchar esta pestaña».

Por otra parte, los autores y autoras de un documento tienen la opción de crear «botones de audio» que permiten a quienes accedan al documento reproducir su contenido de forma sencilla, con un solo clic. Para añadir uno tan solo hay que desplegar en menú «Insertar» y marcar «Botones de audio». Tras esto, si lo deseas, es posible configurar su etiqueta, color y tamaño.

Por el momento, esta función tan solo se encuentra disponible en inglés para la versión de escritorio web de Google Docs para usuarios y usuarias de Google Workspace adscritos a los planes Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, clientes con el complemento Gemini Education o Gemini Education Premium, clientes con el complemento Gemini Business o Gemini Enterprise y suscriptores de Google AI Pro y Ultra.

Google todavía no ha informado de cuándo activará la función de audio de Docs en otros idiomas y versiones.

Otras novedades de IA en Google Workspace

Más funciones clave en la opción «Insertar» de Google Docs

Al dirigirnos a la opción «Insertar» ubicada en el menú superior de cualquier documento de Google Docs nos toparemos con nuevas e interesantes funciones.

Una de ellas es «Registro de decisiones sencillo», incluida en el apartado «Elementos de creación». Al seleccionar esta nueva herramienta se creará de forma automática una tabla con los campos «tema», «decisión», «propietario» y «estado». Una forma fácil de organizar decisiones relevantes y tener una vista actualizada del avance en cada una de ellas.

En el mismo apartado «Elementos de creación», también nos topamos con la opción «Tabla de seguimiento de tareas», con la que mantener un registro ordenado de las tareas a ejecutar y si se han completado o no.

Por otra parte, la sección «Elementos de página» también se ha actualizado. Actualmente incluye las siguientes opciones: índice, encabezado, pie de página, marca de agua, números de página y nota a pie de página.

Edición de imágenes con IA en Google Slides y Google Vids

Google ha incorporado dos nuevas funciones de edición de imágenes con IA en sus productos Slides y Vids: eliminar el fondo y expandir el fondo.

Para acceder a estas opciones primero se debe seleccionar la imagen que se desea editar, después hay que clicar en el botón «Generar una imagen» situado en la parte superior  del panel lateral derecho y marcar la opción «Editar». Una vez llegados a este punto, dependiendo de qué queramos hacer, podremos seleccionar «Expandir» y establecer una nueva relación de aspecto o «Reemplazar el fondo» e introducir un prompt con indicaciones para la nueva imagen.

Actualmente, esta función solo está disponible en Google Workspace en inglés en Estados Unidos.

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Generación de imágenes con Gemini en Docs desde dispositivos móviles Android

Google ya permitía a sus usuarios y usuarias de Workspace generar imágenes con la IA de Gemini en la versión web de Google Docs, pero recientemente ha expandido esta posibilidad a la versión móvil en Android. Tan solo hay que seleccionar el icono de Gemini (la estrella de cuatro puntas) y describir la obra que se desea crear. Una vez generada, es posible guardarla, copiarla o insertarla en un documento.

Esta capacidad ya está activa en Workspace en múltiples territorios e idiomas, entre ellos España.

Respuestas más detalladas sobre consultas de PDF

Google ha actualizado las capacidades de Gemini en Google Drive, permitiéndole aprovechar una ventana de contexto de 1 millón de tokens para responder a las preguntas de usuarios y usuarias de Workspace con respecto a los PDFs que estén visualizando. De este modo, se podrá obtener información detallada y resumida de forma sencilla.

Fuente: www.marketing4ecommerce.cl