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La inteligencia artificial ya forma parte del día a día de muchas organizaciones. Sin embargo, el verdadero desafío no es simplemente incorporarla, sino lograr que aporte valor en las tareas cotidianas, facilite la colaboración entre equipos y permita aprovechar mejor la información disponible en la empresa.

Con la actualización de junio de Microsoft 365 Copilot, Microsoft presenta nuevas capacidades que fortalecen la experiencia de trabajo dentro de su ecosistema de productividad. Desde herramientas capaces de colaborar en tareas más complejas hasta mejoras en Word, Excel, Outlook y PowerPoint, el objetivo es ayudar a los usuarios a trabajar de forma más eficiente sin salir del entorno de Microsoft 365.

Además, la actualización incorpora nuevas funcionalidades de gobernanza, trazabilidad y administración para que las organizaciones puedan acelerar la adopción de la inteligencia artificial manteniendo el control sobre sus datos y procesos.

En Noventiq ayudamos a las empresas a implementar Microsoft 365 Copilot con un enfoque estratégico, acompañando la adopción tecnológica con consultoría, capacitación y buenas prácticas para obtener resultados concretos desde el primer día.

Copilot Cowork: una nueva forma de colaborar con la inteligencia artificial

Una de las novedades más importantes es la disponibilidad general de Copilot Cowork, una capacidad que lleva la colaboración con inteligencia artificial un paso más allá.

Mientras un asistente tradicional responde consultas puntuales, Copilot Cowork puede ayudarte a desarrollar tareas más completas utilizando el contexto de Microsoft 365. Esto permite organizar información, coordinar actividades relacionadas con un mismo proyecto y generar entregables con mayor rapidez, reduciendo el tiempo dedicado a procesos manuales.

El resultado es una experiencia mucho más integrada, donde la inteligencia artificial acompaña el desarrollo del trabajo y no solo responde preguntas aisladas.

Más contexto para obtener respuestas más precisas

Otra de las mejoras más relevantes está relacionada con la calidad y confiabilidad de las respuestas.

Microsoft incorpora Deep Citations, una función que permite conocer exactamente de dónde proviene la información utilizada por Copilot, facilitando la validación de datos y aumentando la confianza en los resultados.

La actualización también incorpora la posibilidad de utilizar distintos modelos de inteligencia artificial según el tipo de tarea y mejora la explicación del razonamiento utilizado para generar cada respuesta.

Estas capacidades resultan especialmente valiosas para organizaciones que trabajan con información crítica y necesitan mantener altos estándares de precisión.

Vision: comprender una imagen para resolver un problema más rápido

Explicar un problema técnico mediante texto no siempre es sencillo.

Con Vision, Microsoft 365 Copilot incorpora la capacidad de interpretar imágenes, capturas de pantalla, documentos e incluso contenido capturado con la cámara de un dispositivo para comprender mejor una situación y ofrecer recomendaciones.

Esta funcionalidad agiliza tareas de soporte, análisis y colaboración, permitiendo resolver incidencias de forma más rápida y eficiente.

Mejoras en las aplicaciones de Microsoft 365

La actualización también incorpora nuevas funciones en las aplicaciones que millones de personas utilizan todos los días.

Word

Microsoft Word suma herramientas para mejorar la creación y edición de documentos mediante:

• Sugerencias inteligentes de contenido;
• Resúmenes de los cambios realizados desde la última edición;
• Selección de distintos modelos de IA según la tarea;
• Generación de imágenes directamente desde Copilot.

Outlook

Outlook incorpora nuevas capacidades para redactar correos más claros y adecuados al contexto de cada conversación.

Además, las mejoras en Copilot Chat permiten consultar información del correo electrónico, reuniones y calendario desde una misma conversación, facilitando el acceso a la información sin cambiar constantemente de aplicación.

PowerPoint

Copilot ayuda a crear presentaciones más alineadas con la identidad visual de la empresa, utilizando referencias más precisas y agilizando el desarrollo de contenidos.

Excel

Las novedades incluyen reglas personalizadas y nuevas capacidades para analizar datos, identificar patrones y generar información útil para apoyar la toma de decisiones.

Copilot Chat también incorpora funciones avanzadas

La actualización no beneficia únicamente a los usuarios con licencia completa de Microsoft 365 Copilot.

Microsoft también amplía las capacidades de Copilot Chat, incorporando funciones que permiten acceder a una experiencia más completa.

Entre las principales novedades se encuentran:

• integración más profunda con Outlook;
• acceso a Copilot Notebooks, espacios donde la IA puede mantener el contexto de documentos, notas y archivos relacionados con un proyecto;
• conversaciones más consistentes gracias al uso de información persistente.

Estas mejoras permiten que más organizaciones comiencen a experimentar una inteligencia artificial con mayor capacidad para comprender el contexto del trabajo diario.

Más control para los equipos de TI

La incorporación de nuevas capacidades de inteligencia artificial también requiere herramientas que permitan administrarlas de forma segura.

Por eso Microsoft amplía las funciones disponibles para los equipos de TI mediante nuevas capacidades de gobernanza y administración que permiten:

• controlar el consumo de Copilot;
• aplicar políticas de protección de datos;
• fortalecer el cumplimiento normativo mediante Microsoft Purview;
• mejorar los procesos de auditoría, eDiscovery y administración del ciclo de vida de la información.

De esta manera, las organizaciones pueden acelerar la adopción de la inteligencia artificial sin perder el control sobre la seguridad y la gestión de sus datos.

Aprovecha todo el potencial de Microsoft 365 Copilot con Noventiq

Las nuevas capacidades de Microsoft 365 Copilot demuestran que la inteligencia artificial continúa evolucionando para integrarse cada vez más en los procesos de negocio. Sin embargo, obtener resultados sostenibles no depende únicamente de habilitar una herramienta, sino de implementarla con una estrategia adecuada y alineada con los objetivos de la organización.

En Noventiq acompañamos a las empresas en cada etapa de la adopción de Microsoft 365 Copilot, desde la evaluación inicial hasta la implementación, la gobernanza y la capacitación de los equipos, para que puedan aprovechar todo el potencial de la inteligencia artificial de forma segura, eficiente y orientada a resultados.

Acerca de Noventiq

Noventiq es un proveedor global líder en soluciones de transformación digital y ciberseguridad, que genera más de 2.200 millones de dólares estadounidenses en facturación anual. Con operaciones en más de 60 mercados de alto crecimiento, la empresa conecta personas, plataformas y procesos a través de la tecnología, ayudando a sus clientes a impulsar la eficiencia, la resiliencia y la innovación.